Stage extracurriculare

Lo stage rappresenta un momento di formazione ed è quindi importante che l’Azienda sia consapevole del ruolo che riveste nell’arricchimento del percorso formativo e delle conoscenze professionali dei laureati dell’Università IULM. L’Ufficio Career Service e Rapporti con le Imprese mette a disposizione una piattaforma realizzata in collaborazione con Almalaurea, dove le Aziende possono gestire in maniera integrata alcuni servizi: la bacheca delle offerte di stage e lavoro, la banca dati dei Curricula e le procedure per l’attivazione dei tirocini.

Bacheca offerte di lavoro e stage

È una vetrina virtuale nella quale potrete pubblicare gratuitamente le vostre offerte di stage e lavoro che saranno consultabili unicamente dagli studenti e dai laureati dell’Ateneo. Il servizio consente di ricevere direttamente i curricula dei candidati. Le aziende interessate ad attivare dei tirocini con l’Università IULM come Ente Promotore devono inviare una mail con congruo anticipo rispetto alla data di inizio a [email protected] richiedendo il percorso per attivare la documentazione, aggiungendo in copia il tirocinante.

Per registrarsi all’interno della piattaforma online clicca sul seguente link:

• Pagina di registrazione nel caso di primo accesso 

Nel caso in cui il primo accesso sia già avvenuto, cliccare qui:

• Accesso per le aziende già registrate

 Per poter attivare lo stage, ricordiamo che l’azienda deve:

• avere partita IVA attiva;
• mettere a disposizione una sede operativa dove ospitare il tirocinante;
• essere in regola con la normativa su salute e sicurezza;
• essere in regola con la legge n. 68/1999 e successive modifiche;
• non avere effettuato licenziamenti per mansioni analoghe a quelle del tirocinio nei 12 mesi precedenti;
• non avere in corso procedure di CIG straordinaria o in deroga.

Per dare inizio allo stage è fondamentale che l’Azienda ospitante stipuli con l’Università IULM una convenzione. Una volta stipulata la convenzione, l’Azienda dovrà procedere al caricamento sulla piattaforma del progetto formativo.

COB (Comunicazione obbligatoria)

La COB è una comunicazione obbligatoria che l’Azienda ospitante deve effettuare per legge sul portale regionale telematico dedicato. Per poter attivare lo stage extracurricolare è necessario che l’Azienda invii a [email protected] la ricevuta della COB; l’invio deve avvenire prima dell’inizio del tirocinio.

Tutto quello che serve per iniziare l’esperienza di stage. Dalla candidatura alle offerte delle Aziende, fino alle procedure per avviare il tirocinio in Azienda. Il laureato che intende attivare uno stage extracurricolare non deve essere iscritto/a a Corsi di Laurea o Master, sia in IULM che presso altri Atenei. Il laureato può quindi individuare l’Ente/Azienda in cui svolgere il tirocinio sia attraverso le offerte pubblicate sulla bacheca Almalaurea IULM, sia attraverso canali esterni e personali.

Clicca qui per scoprire come candidarti alle offerte sulla piattaforma Almalaurea.

NB: prima di candidarsi alle offerte, consigliamo di compilare il CV di Almalaurea con tutte le informazioni.

Attivazione tirocinio

A prescindere dalla modalità con cui è stato individuato il tirocinio, Azienda e laureato devono attivare la documentazione sul gestionale Almalaurea IULM. Una volta che si è individuata l’Azienda ospitante, questa deve inviare una mail con congruo anticipo rispetto alla data di inizio a [email protected] richiedendo il percorso per attivare la documentazione, aggiungendo in copia il tirocinante. Per poter compilare il nuovo progetto formativo extracurricolare, è indispensabile che il tirocinante aggiorni il suo nuovo status di “laureato” nel proprio profilo della piattaforma Almalaurea. Tutta la documentazione deve essere stipulata prima dell’inizio del tirocinio.

DID (Dichiarazione di Immediata Disponibilità al Lavoro)

L’Università IULM attiva stage extracurricolari per laureati disoccupati e inoccupati. L’Università IULM come Ente Promotore richiede per legge al tirocinante l’invio della ricevuta della DID, che si può fare sul sito https://www.anpal.gov.it/did accedendo con le proprie credenziali SPID o CNS/CIE.

Registro presenze e monitoraggio

Il registro presenze è un documento previsto per legge e il tirocinante è responsabile dell’inserimento dei giorni in cui si è svolta l’attività, dell’orario di ingresso e di uscita dai locali indicati nel progetto formativo e/o previsti dalla trasferta e della descrizione delle attività svolte. Clicca qui per scaricare la guida alla compilazione del registro presenze. Sono previste attività di monitoraggio degli stage extracurricolari ogni due mesi, tramite mail automatica di Almalaurea. Queste indagini sono obbligatorie per legge e uno strumento molto utile per l’ente promotore, che può tenere traccia dell’andamento del percorso intrapreso.

Posso attivare uno stage con un’Azienda che ho trovato per conto mio?

Sì, l’azienda dovrà registrarsi su Almalaurea inviando un’e-mail all’Ufficio Stage (all’indirizzo: [email protected]) richiedendo il percorso di attivazione del tirocinio.

Quando posso iniziare lo stage?

Il tirocinante e l’Azienda devono attenersi strettamente a quanto indicato nel progetto formativo, quindi per la data di inizio si dovrà fare riferimento a quella indicata sulla documentazione. Il tirocinante non può svolgere il tirocinio prima di quanto indicato sul progetto formativo. È obbligatorio attivare tutta la documentazione prima di iniziare l’esperienza in azienda.

Posso interrompere lo stage prima della fine prevista?

Sì. È possibile interrompere anticipatamente lo stage in qualsiasi momento. La decisione viene presa dal tirocinante di comune accordo con l’Azienda. Una volta presi accordi con l’ente ospitante, il tirocinante deve inviare una mail al tutor aziendale e all’Ufficio Career Service, in cui chiede il percorso di chiusura anticipata dello stage.

Posso sospendere lo stage?

Il tirocinante ha diritto a una sospensione del tirocinio solo per malattia o infortunio, per una durata pari o superiore a 30 giorni, oppure per chiusura aziendale, per un periodo minimo di 15 giorni. La sospensione deve essere richiesta direttamente dall’Azienda sul portale Almalaurea prima del suo inizio. Solo in questi casi i giorni potranno essere recuperati a fine stage, richiedendo una proroga di un numero di giorni pari a quelli della sospensione.

Posso prorogare lo stage?

Sì, è possibile prorogare lo stage entro i limiti di legge. L’Azienda deve inviare la richiesta via mail a [email protected] almeno 10 giorni prima rispetto al termine di stage previsto.

Come posso ottenere la Dichiarazione d’Immediata disponibilità (DID)?

Il tirocinante per ottenere la DID - dichiarazione di immediata disponibilità al lavoro non deve recarsi necessariamente al Centro per l’Impiego, ma può richiederla al seguente link: https://www.anpal.gov.it/did.

Ricordiamo dal 1° marzo 2021 l’accesso ai servizi online di ANPAL avviene esclusivamente tramite SPID o CNS/CIE. Una volta effettuata la richiesta sul portale, il tirocinante deve inviare la ricevuta della DID online a [email protected].

Nella compilazione del progetto formativo mi viene chiesto di inserire profilo professionale Q.R.S.P., competenza in esito e livello EQF. Dove trovo questi dati?

Per la compilazione dei seguenti campi bisogna consultare il Quadro Regionale degli Standard Professionali di regione Lombardia, disponibile sul sito https://qrsp.servizirl.it/qrsp/, scaricando “ALLEGATO 2 Profili Competenze Indipendenti”. In base alle attività inserite nel Progetto Formativo devono essere individuate una o due figure professionali; regione Lombardia richiede l’indicazione di due competenze legate alla/alle figura/e professionale/i scelta/e, il cui livello EQF sia pari e/o superiore a 4.

Voglio attivare uno stage extracurricolare con sede operativa in una regione diversa dalla Lombardia. È possibile attivarlo tramite l’Università IULM?

L’Università IULM come Ente Promotore attiva stage extracurricolari solo con sede operativa in regione Lombardia. Per tirocini extracurricolari con sede operativa in una regione diversa, l’Azienda potrà rivolgersi al Centro per l’Impiego o allo sportello stage della regione di competenza.

Si può attivare uno stage extracurricolare per diplomati del Master che hanno concluso il proprio percorso da meno di un anno?

L’Università IULM attiva stage extracurricolari solo per Laureati di Triennali e Magistrali, non attiva tirocini extracurricolari per diplomati Master. L’Azienda potrà rivolgersi al Centro per l’Impiego o allo sportello stage della regione di competenza.

Ho conseguito la laurea da più di 12 mesi, posso attivare uno stage extracurricolare con l’Università IULM come Ente Promotore?

L’Università IULM attiva stage extracurricolari solo per Laureati di Triennali e Magistrali che hanno conseguito il titolo da meno di 12 mesi. Superata la tempistica indicata, l’Azienda dovrà rivolgersi ad un Ente Promotore esterno all’Ateneo.